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大型企業晚會活動策劃費用預算包括哪些內容?

時間:2020-07-09 09:57 ? 點擊:??來源:大型晚會策劃公司
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晚會活動策劃費用預算

1、晚會活動策劃:交通費用
       有些大型晚會活動的賓客來著世界各地,所以可能需要晚會活動策劃者來為其提前訂購往返活動的航班、鐵路、公路或客輪。此外,還有活動期間的交通費,如住宿地至晚會活動場地的交通、晚會活動場地到餐飲地點的交通、晚會活動場地到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

2、晚會活動策劃:會議室/廳費用
       具體可細分為:
       (1)晚會活動場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
       (2)晚會活動設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通??上驅I的晚會活動策劃公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響晚會的進行。另外,這些活動設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
       (3)晚會活動會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的晚會活動策劃服務商協商。
       (4)其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?;谶@些支持均為臨時性質,如果晚會活動主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業晚會活動策劃公司代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

3、晚會活動策劃:住宿費用
       住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于晚會活動而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的晚會活動策劃公司通常能獲得較好的折扣。
       正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。晚會活動主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、晚會活動策劃:餐飲費用
       晚會活動的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于晚會需要及晚會活動目的。餐費費用可能涉及以下內容:早餐、中餐及午餐、酒水及服務費、會場茶歇、聯誼酒會/舞會、點心、水果及調制色酒等。

5、晚會活動策劃:視聽設備
       視聽設備的預算包括設備本身的租賃費用,通常按天計算;設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓晚會活動策劃公司代理。

6、晚會活動策劃:演員及節目
       通??梢赃x定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。

7、晚會活動策劃:雜費
       雜費是指晚會活動過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通??梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

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相關標簽:晚會策劃(36)大型活動策劃(44)

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