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開業慶典活動遭遇雨天延期是否要增加費用?

時間:2020-07-06 10:52 ? 點擊:??來源:慶典策劃公司
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    作為活動策劃公司,因天氣情況不良而導致活動不能如期舉行的情況可不少,但是,如果是因為天氣情況而導致活動延期舉行的話,需要增加相應的費用嗎?我們不妨看看以下案例:開業慶典遭遇雨天延期 禮儀服務索賠未獲支持!

活動糾紛

    新店開業本是一件高興事,很多商家都會組織慶典活動討個好彩頭,然而,昆山某投資公司卻萬萬沒想到,自己的開業慶典活動因為一場雨而惹出了糾紛,自己還因此當了一回被告。近日,昆山法院就審理了這樣一起服務合同糾紛案件。

    今年4月,昆山某投資公司開業,為活躍現場氣氛,投資公司與昆山某鮮花禮儀服務中心簽訂了一份服務協議書,慶典活動一天的費用為7040元,并約定了其他相關的服務內容。慶典過后,鮮花禮儀服務中心卻將投資公司告上了法庭,要求其支付20000元的活動款項。約定7040元的服務款怎么會突然變成了20000元?原來,開業當日,下了一整天的大雨,導致原定的慶典活動順延到了第二日舉行。而且,在第二天開業慶典進行時,鮮花禮儀服務中心的活動器材還被昆山市城市管理局執法沒收,造成了損失。鮮花禮儀服務中心認為,雨天延期,但活動設備、演員均已到場,因此,活動費用應以兩天為標準計算;同時,因慶典活動導致的損失,也應由投資公司承擔,因此訴請投資公司支付合計金額為20000元的活動款。

    法院認為,投資公司與鮮花禮儀服務中心簽訂服務協議書,合法有效,鮮花禮儀服務中心提供了相應服務,投資公司應支付相應的活動款,因此判令投資公司支付鮮花禮儀服務中心活動款7040元。至于因雨天延期導致的費用及城管沒收器材導致的損失,鮮花禮儀服務中心要求投資公司承擔責任,依據不足,法院不予支持。

    活動策劃行業中,因遭遇下雨或其他不可抵抗的突發狀況而導致活動延期的情況并不少見,在提供服務的乙方看來,活動時間增加了,那么按照增加的時間收取相應的服務費用其實無可厚非,但前提是必須在雙方提前溝通協商并同意的情況下;而在這個案例中,鮮花禮儀服務中心要求投資公司支付因雨天延期而增加的費用,但其未提交相應證據證明其該項主張,同時,該損失非因投資公司過錯造成,且合同亦未明確約定責任承擔,故法院不予支持其訴請。針對鮮花禮儀服務中心的設備被昆山市城市管理局沒收的損失,系行政機關執法行為,與本案無關,故鮮花禮儀服務中心要求投資公司承擔該項損失,法院亦不予支持。雙方并沒有就可能出現的狀況進行一個溝通協商,那么事后出現爭執也是必然。睿陽活動策劃認為,對于這種在戶外的活動,乙方應制定室內、戶外兩套方案供甲方選擇,在合同進行更詳細的約定,明確類似情況下的損失承擔,從而避免類似糾紛的發生。

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