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活動執行中最容易出現的問題及解決辦法

時間:2019-07-12 10:37 ? 點擊:??來源:活動執行公司
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    對于一個活動而言,策劃得再好但在執行的時候出現了問題,那也終究是紙上談兵。一個策劃成功的活動,必然是有頭有尾,注重細節的,那么,活動在執行過程中最容易出現哪些問題呢?

活動執行中最容易出現的問題及解決辦法

    1、活動現場布置進程緩慢,卡點交場;
    2、活動前準備工作不充分,忽視細節,漏掉道具;
    3、活動分工不明確,一片混亂;
    4、活動流程不清晰,配合不到位;
    5、發生突發情況時應對能力不足。

    作為活動執行公司,遇到這樣的情況下要怎么處理呢?

    首先,針對活動布置進程慢的問題,執行公司應根據布置項目預估好時間,跟活動主辦方協調好場地使用時間;在活動之前會檢查各個細節和要點,整個團隊分工合作,各司其職,至少得確認兩遍以上;然后,要做好各個方面的統籌安排,最重要的就是人員的分工,主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨立性,又要注意各人員所內含工作的系統性和聯系性,這就需要執行公司具有很強的指揮能力和溝通能力。

    另外,其實活動不應該是現場直播,我們應留有充分的時間對整個活動流程進行彩排,只有進行過彩排的活動,才能讓策劃方案中的效果完美地體現出來。

    最后,就是活動結束后的撤離工作,注意安全是一定的,人員以及物資。至于突發情況的處理,在活動開始之前做好備案,盡可能地將所有可能出現的問題做一次集中討論,并制定應急方案,若真有遺漏,在突發情況發生時也會盡快想出應對措施,這需要在很多次活動策劃執行的過程中慢慢積累起來的。

    紙上談兵確實很容易,執行起來卻會遇到各種各樣的問題,這也是考驗活動策劃和執行公司能力的一次絕佳的機會!

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