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頒獎儀式活動流程中的具體工作

時間:2020-03-30 10:12 ? 點擊:??來源:策劃公司
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    頒獎儀式活動一般是企業對優秀員工的嘉獎而做的策劃,這種方式可以更好的鼓勵員工為企業創造利潤,可以說是企業每年都會舉辦的活動之一,那么,頒獎儀式活動流程中的工作都有哪些呢?

頒獎儀式活動流程中的具體工作

    1、慎重考慮邀請誰來參加。在一些頒獎典禮上,所有候選人和初審入圍者都將被邀請,而獲獎名單將在最后一刻被揭曉。其他的典禮則只有獲獎人以及他們的嘉賓出席,再就是其他被邀請參加的人。前種典禮將令人心情激蕩,但后種典禮則更加祥和,更具慶典氣氛。若是組織其他知名頒獎典禮,列出一份A級被邀請者名單和一份候補名單,如果有人最后退出,就以此候補。

    2、考慮好活動進行順序。您需要準備清晰的節日單,以使所有的人(包括會場服務人員與負責視聽設備的人員與嘉賓)都確切知道下一步要做什么。

    3、時間控制最重要,如果您請到一位名人物來頒獎,就不必嚴格控制時間,而要根據他的時間來安排活動。要明確頒獎時間。比如頒獎活動是在晚宴后、郅一定要確保按時上菜,并且按時撤餐,以保證頒獎按時開始。預留機動時間以防人們遲到或是動作稍慢了些。

    4、確定負責按既定目標確?;顒訙蕰r開始的人。一位嗓音好、魅力超凡、經驗豐富的典禮男主持或女主持的作用是無人能比的。他(她)就是導演,既能引導典禮正常進行,又根據需要即興發揮。

    5、如果出現失誤,就啟動應急計劃。要知道相關人員沒有到場該怎么辦。主要人物最好能指定替身,以便應急。

    6、膳食安排恰當。在頒獎典禮這類活動中,人們并不很看中飲食。但是也應當準備恰當的、能滿足人們不同飲食需求、令人愉悅的食品。如果獲獎者在獲獎前看到您準備了一塌糊涂的食物,他們是決不會感謝您的。

    7、獎項公布前不要喝太多的酒。在領獎前,使您的獲獎人大。疲憊、情緒化可是很不明智的。獲獎后就無需計較了。

    8、獲獎人前往主席臺領獎的路線要盡量簡單。您也許希望獲裝者列隊去領獎。應該為他們指點正確的方向并提示他們何時前去領獎。

    9、想想頒發什么獎品。如果他們有證書,您就得有套機制來保證他們拿到的是自己的證書。如果給他們頒發獎品或是其他要帶走的東西,要在他們下主席臺時就準備好。

    10、設計如何拍照。您當然不會在獲獎者上臺領獎時打斷典禮進程來拍照,但獲獎者又都希望有個照片留念,而且重要人物是不會在頒獎晚束后等候拍照的。一定要告訴攝影師您是要集體照還是普通會議照,還要在攝影師周圍安排些人來記錄被拍照的人都有誰。

    11、想想如何操控視聽設備。先決定是自己操控視聽設備還是請專業公司。如果無法確定,請專業公司提供不同演出的音樂伴奏(錄、卡帶或是樂譜等等),然后請他們的專家幫助您在可承受的價格內做出選擇?,F場演奏會很有慶祝的氣氛而且比較靈活,但是不像事先錄制好的音樂樣好控制。視頻常常比較昂貴,但是卻有很好的效果。

    12、計劃如何結束活動。撤除每一個布置。您還要計劃如何巧妙地使嘉賓們按時撤離會場。別忘了如果您超出預訂時間,多數會場是要求添加費用的。

    以上就是為大家分享的在頒獎儀式活動中的一些具體工作,希望對你有用。

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