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活動策劃方案怎么寫?有怎樣的通用步驟和格式?

時間:2020-10-26 10:23 ? 點擊:??來源:廣州活動策劃公司
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       您是否為如何寫一份活動策劃方案而焦慮?您是否不知從何下手?不要焦慮,不要害怕,下面廣州活動策劃公司可以滿足你有關活動策劃的一切愿望。那活動策劃方案怎么寫呢?有哪些通用的步驟和格式?

活動策劃

       活動策劃可以按以下步驟來寫:

一、活動名稱
       策劃書的名稱要盡可能的詳細,比如說“×年×月××公司××活動策劃書”,要讓人一眼就能了解這份策劃書的大概內容,置于頁面中央,當然也可以想其它的正標題,將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景
       這部分的內容應該根據策劃書的特點在以下的項目中選取重點內容進行闡述。具體的項目有:基本情況簡介、主要執行對象、活動相關近期狀況、活動組織部門、展開這個活動的原因、這個活動造成的社會影響、以及相關的目的動機。同時還應該說明問題的環境特征,這主要是考慮環境的內在優勢、劣勢、機會和威脅等因素,也就是我們比較熟悉的swot分析,將內容的重點放在各項環境因素的分析上,對過去的情況進行詳細地描述,并通過對環境的預測來制定計劃。如果說環境比較不明朗,則應該通過市場調查等方式進行了解分析。

三、活動的目的、意義和目標
       舉辦一個活動必須要有一個明確的目標,也要清楚活動的目的和意義,這些內容要用簡潔明了的語言表達清楚。在陳述目的的要點是,該活動的核心構成或策劃的獨到之處以及由此產生的意義都要明確的寫出?;顒拥哪繕艘唧w,要滿足重要性、可行性、時效性的原則。

四、需要資源
       要詳細列出所需要的人力、物力等資源,包括使用的地方,如果有需要時間也可以列出來。資源可以分為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動展開
       活動展開是整個策劃的正文部分,表達方式要簡單明了,容易理解,但是表述要力求詳盡,寫出整個活動展開所能想到的每一點東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于文字的表達,也可以加入一些圖表等。對策劃的各工種項目,應按照時間的先后順序進行排序,編制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責以及時間地點都要在這部分說明,執行的應變方案也應該在這部分加以考慮。比如說:會場布置、接待室、媒體支持、廣告制作、主持、秩序維持、衣著、氛圍調解、燈光影響等等等........

六、經費預算
       活動的經費在根據時間調查了解后進行具體、周密的計算后,可以用圖表的形式列出。

七、活動中應注意的問題和細節
       一些環境的變化等會給方案的執行帶來一些不確定性,因此,要考慮一些應變措施,并加以說明。

八、活動負責人及主要參與者
       要注明組織者、參與者的姓名、嘉賓、單位等等。

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