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活動策劃注意事項十二條秘籍

時間:2020-11-02 17:54 ? 點擊:??來源:廣州活動策劃公司
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       “細節決定成敗”,活動策劃容不得一點點失誤,很小的一個細節都可能讓整個活動效果大打折扣,所以活動策劃細節是活動策劃需要認真考慮的重點。但是大家也不用擔心,今天廣州專業人氣活動策劃公司給大家總結出一套活動策劃注意事項秘籍,希望對你有所幫助。

會務活動策劃

       一、分工要詳細,要具體到個人和需要完成的時間。

       二、會務準備時最好列出物料清單,可以的話派個專人落實和保管,免得遺忘或遺失。

       三、主席臺發放的物品很多人會忘記或遺漏一些,主要有文件材料(粉紅紙打印為最佳),筆,鮮花,旗幟,領導席卡等,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水等也是必要的物品。

       四、布置人員一般要提前兩個小時或以上時間進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時左右開始入場。

       五、先到的人干站著總是不太好,要事先準備好休息的地方,活動正式開始時再引導入場。

       六、音響設備最容易出變故,必須事先調試好,確保萬無一失,如有必要,還要準備錄音筆、mp3等現場錄音設備(也需調試好),并安排專人負責。

       七、如果需要現場播放PPT,一定要事先將PPT拷入電腦,放置桌面文件夾,按次序加前綴,投影儀設備需事先調試好位置,調試好分辨率等。

       八、議程PPT要事先制作,一頁議程一頁PPT,字體要大一點,清楚一點,可以搭配相關圖片,主持人介紹時配合播放議程PPT,注意:電腦顯示效果和投影效果往往存在較大差異,字體顏色和背景色的對比可能需要調整。

       九、有些大型公關活動還須設簽到席,派專人負責簽到。

       十、攝影和攝像人員必須安排好,有媒體宣傳需要的需要聯系好相關消息媒體。

      十一、活動結束后需清點物資并整理干凈,以免遺失所帶的物資。

       十二、活動結束后應該主動及時跟進宣傳、照片和活動總結,并安排專人落實好。


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