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做好這三點 會議活動策劃就沒有什么問題了!

時間:2021-01-25 10:16 ? 點擊:??來源:會務活動策劃公司
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       會議策劃說難不難,說簡單也不簡單。它不是簡單的PPT描述,而是用一定的邏輯方法,根據會議活動的目的來計劃,使得會議目的和會議活動策劃方案可以有效實施達到最好的效果。好的會議策劃,一定要對會議的執行方案有著深入的思考,而且還要有突破、新意和創意才行。如果你還不知道會議活動策劃要如何進行,那么跟著佛山會務活動策劃公司一起來學習這三點,會議活動策劃就沒有什么問題了!

佛山會議活動策劃

一、會前籌謀
       確定會議主題、日程和參會人員。并通過電話或書面的形式通知參會人員,告知其會議的時間、地點、會議內容、會期、參會人員范圍、要求等。通知之后一定要對被通知人是否收到進行落實并記錄。確定好最終參會人員后,制作參會人員的名單、名牌,安排交通線路進行接送,以及為其安排食宿。準備好領導講話稿,并將其與日程安排、紙筆和必需的會議設備布置會議橫幅,人員座位以及現場設備操作人員都要做好安排。如果是國際會議,一定要準備同音翻譯。

二、會中安排
       設置統一簽到的地方,用于領取資料、房卡、注意事項、交通線路等通知安排。尤其需要注意的是這幾點:要提前對會議廳進行降溫或升溫,以防會議廳較大,而導致空調失效。保證會議中飲用水不間斷,尤其要保證領導、主席臺、主持人和特殊人物一定要有水。中途休息時若要播放音樂,一定要盡量選擇輕音樂,聲音要輕柔,不能太吵。在會議快開始前21-2分鐘時關掉,作為大家入座的通知。

三、會議結束
       會議結束后要收回房卡,根據返程時間,送參會人員離開。一切收拾妥當后,開始整理會議記錄,總結成正式會議文件。

       做好以上三點,會議活動策劃就沒有什么問題了。

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