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活動遇到突發意外不要慌 廣州活動執行公司都是這樣處理的

時間:2021-01-29 10:08 ? 點擊:??來源:廣州活動執行公司
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       任何的事情都是不怕一萬,只怕萬一。在活動策劃執行中,難保不出現突發狀況。而活動管理作為一個復雜的系統工程牽扯到了大量的人、物、財的調度和管理。不管前期的準備多么的到位,在活動上演前都有可能出現萬一。如何處理好突發事件,不被萬一的情況掣肘,這是活動能否成功的重要保證。但是往往對于一些新手來說,在活動現場遇到突發意外時,很多都會表現出驚慌和不知所措,下面來看看在大城市中,廣州活動執行公司都是如何處理的。

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1、節目流程的臨時更改
       一般情況下,活動不到最后一刻是很難確定出席的嘉賓。因為嘉賓的更改更會發生一系列的節目流程問題。像因為嘉賓臨時無法到場,且主辦方、活動執行方和主持人的溝通不暢造成報幕錯誤的尷尬情景是時有發生的。所以,加強溝通環節的管理力度是必要的。

2、天氣突變
      在活動舉辦之前,密切注意舉辦前后幾天的天氣預報,做好設備的防風防雨措施,燈光架也要進行加固。避免由于現場突發風雨,造成設備、電力故障和現場混亂,而導致安全事故的發生。

3、設備或電力故障
       在活動進行中也會偶爾發生設備或電力故障,其中音響出現故障的幾率是最高的。尤其是品質較低的音響質量沒有保證,活動執行過程中就有可能出現刺耳的聲音,有的甚至因為使用過就而燒壞。也有因為下雨導致電路燒壞的情況。所以這些都需要預案,并且現場都要有備用設備和電源,以確保萬無一失。

4、安全事故
       如果發生安全事故,一定要第一時間聯系公安部門,且現場的主辦方、活動執行方等要積極配合公安部門的調查工作。

5、其他突發事件
        在活動策劃執行前,主辦方要盡可能的對所有可能發生的突發狀況做好應急預案,并根據預案組織各相關方和部門進行應急演練,以提高狀況發生時各部門的應變能力。

       總之,活動策劃執行從頭到尾都需要不同部門的合作,統一管理。加強溝通,增強協作能力是必備的行動要素。

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