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好的會務場所需要考慮哪些因素和注意事項!

時間:2021-08-12 14:41 ? 點擊:??來源:會務統籌公司
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       近些年來不少公司都在陸續準備公司的會務事宜,籌備會務的步驟就是選好會務地點,如何選好會務地點也是令許多人頭疼的事情,如何選好會務地點?會務統籌公司為您解憂,下面一起來看看選擇一個好的會務場所需要考慮哪些因素和注意事項!

       選好會議場地的四個主要考慮:

一,場所收費。
       收費標準:會場費用與其它宴會不同,有的按日收費,有的按日收費,每人每天24小時收費。
       收費范圍:包間、餐室、會議室、健身房、茶室、住宿等。
       優惠:有無優惠,優惠的比例,團購費等等。
       其他費用:不可見的消費,預付款,停車費等。

二、會議地點。
       會議地點位于市中心:地點是否容易識別,交通方式有多少?參加者是否可以輕松、便捷地到達會場;
       會議地點在郊外:是否有公共汽車接送工作人員,是否有住宿場所,是否安全,交通是否方便,離市中心有多遠;
       會議地點在其它城市:酒店住宿,往返機票,航線等。
       會議室的大?。簳h地點的座位數是否合適;會議規模是否能為與會者提供一個舒適的開會環境;各會議室的布局是否合理,參加者能否簡單地看到演講者最后是會場的設置是否方便快捷,能使與會人員在會場內輕松移動。

三、場地設備。
       會務統籌公司介紹到,會議場地設備主要有:大會堂、大小會議室,通風效果好,是否安裝了空調;投影儀,電子書寫板,文具等,無線網絡接口,影印與傳真,計算機;住宿,停車場,餐廳,酒吧,健身房,游泳池,等等。

會議場地
 

選好會議地點的幾個注意事項:

第一,預訂要提前。
       基本上所有大小企業年底都要舉行一次會議,如果你等到年底才去預定場地,很抱歉,你會發現場地已經空不出來了,因為其他公司都已經預訂了。因此,如果不想年底在路邊攤舉行會議,那就早點去了解酒店的檔期,及時預定。

第二:酒店應有質感。
       既然會務是公司看重的,也是員工期待的一項活動,當然在選擇酒店時也要考慮質量好一點的酒店,比如星級酒店或者有名氣的特色餐廳,簡單來說就是不要太過掉價,畢竟會務場所也可以看到公司的一塊牌子。

第三:找好酒店的位置。
       對于許多人來說,到一個地方時所看重的也許是它的地理位置,如果離得太遠太遠,大多數人是不會考慮的,除非酒店真的特別好,但如果離得太遠,那就一般是不考慮的。地點在公司附近或市區內,交通方便的地方。

第四:酒店規模應與公司員工相匹配。
       一家企業有500個人,但選擇了一家能容納400人的酒店,那剩下的100個人怎么辦?假如是100人的企業也不要選擇能容納300人的宴會大廳,浪費資源,還顯得空蕩蕩的。因此適合的是,量身定做。因此需要提前預訂,這樣才能有選擇性。

       上述就是會務統籌公司小介紹的要注意和考慮的地方,選會務公司要注意的地方,如果對這方面不太了解,可以找一家專業的會務統籌公司,一定會有很棒的體驗。

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