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你會為你的活動策劃做風險評估嗎?

時間:2020-03-19 10:48 ? 點擊:??來源:活動策劃公司
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    如今,風險評估在活動策劃中也發揮著舉足輕重的作用,風險評估和活動可行性評估可以包括選址、天氣因素、財務問題(例如客戶想讓策劃公司先行墊付或部分墊付自己的活動等方方面面的情況。)各項評估都要認真細致,在簽訂合同前,一定要將防范措施列入活動計劃中。

風險評估

有些方面可能會影響活動順利進行,下面這些就是進行風險的一些主要方面,如:
出席人數的減少;
惡劣的天氣;
主講人的缺席;
公司突遇緊急狀況;
其他活動及其時間安排;
不可抗力;

有關物流方面的活動風險評估包括:
各種必要的許可證;
了解電話、天然氣、水電線路等情況的最新信息;
可供使用的盥洗設施;
電力線路裝備;
地面覆蓋材料;
如果附近有私人住宅,關于噪聲方面的規定是否對音樂的竟是有限制;
疏散和應急程序的防范措施;
僅限公司內部供應商;
確保各種執照、證書、許可證都在有效期內;

    為客戶、己方公司、參加活動的客人以及供應商降低或消除活動風險的方法不勝枚舉。關于減員、取消活動和不可抗力等方面的合同條款應該格外注意。策劃人員應該就賠償金問題與相關人員進行協商,如果在原訂活動解約之后的一定時間內又簽訂了新的活動合約,那么解約賠償金應該可以用作新活動的押金。比如策劃公司策劃了一場大型活動,卻未購買解約保險,結果在活動前一周接到了取消活動的通知,如果之前買了保險就可以替客戶挽回部分解約賠償金。

    策劃人員應該核查活動會場的安全措施,并要求對重點區域進行實地檢查,要查看活動會場應急程序手冊或都了解其處理緊急情況的方法以防不測。

    對于合同而言,責任并不是單方面的。而是雙方面的-相互之間的賠償比方的保險,相互之間的解約條款。如果活動會場方面進行翻新、修建或者所有權發生了變化,那么會場業主必須及時通知;如果發行了不良情況,要將所引發的后果明確告知,這些內容必須包含在合同條款中。合同中還可以增加非競爭條款,但是即使如此,也必須明確了解誰有可能構成競爭威脅。

    活動策劃公司和客戶的法律部門應該介入到活動中,對內容的認可要簽署同意書?;顒语L險評估必須在規劃階段以及簽訂合同之前進行,這樣才可以保證做出明智的決定,并對合同進行合理的修正。同時將保險、許可證、物流安排等方面的全部費用列入預算計劃?;顒语L險評估是成功舉辦活動、有效控制預算的保障。在當今的活動策劃業內,此舉葷葷大者。

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