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創意年會活動策劃的基本框架

時間:2020-07-08 10:22 ? 點擊:??來源:年會策劃公司
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    2019年已過大半,馬上又要迎來新的2021年,許多企業已經開始為2020-2021年的企業年會活動而忙碌,那么,怎樣做好今年的年會活動呢,讓今年的年會更有特色創意,更加精彩呢?要做好創意年會活動策劃,首先我們要了解年會活動策劃的基本框架:

年會活動

1、確定好年會活動的主題
    做任何活動,都需要有一個主題,年會活動也不例外!年會活動是針對誰而開?什么樣的年會策劃主題更能符合企業文化?什么樣的年會策劃主題更有效果?什么樣的年會策劃主題能更好的展現出公司及企業的風采?這是年會活動主題的思考方向,如何確定年會主題?我們不妨看看:公司年會策劃主題有哪些?

2、確定好年會需要參加的群體
    一般開年會的話主要是針對公司管理層和員工,為什么呢?年會就是一場嘉獎會,為辛苦一年公司員工頒發一些獎勵,激勵他們來年繼續奮斗,更代表了過去一年公司所取得的成績。這個群體的話,是要進行一個分類,比如說領導管理成普通員工,要分別對待,這樣不會讓領導覺得員工心里沒有他,領導方面一定是特殊對待的,但普通員工也不要太大差別,否則會讓別人心里產生落差。
  除了公司內部參與群體,也可以統計一下特邀的一些嘉賓,針對這些嘉賓做一些安排。

3、準備好年會的場地
   如果公司人員比較多的情況下,睿陽活動策劃建議大家可以去一些酒店里面進行包場,并且,定一些飯菜,讓大家邊參加年會邊吃飯。而條件允許的話,例如有工廠場地的企業,可以在工廠內找一塊適合的空地,在這塊空地布置年會活動所需的舞臺、背景等,餐飲的話可以外包給餐飲公司,員工安心參加活動就好了。

4、確定好年會的大綱
   作為一個活動策劃者,要對年會活動的大綱有一個整體的把握。比如說如何開場?領導什么時候開始講話?什么時候開始節目表演?時間方面如何安排?幾點結束?員工怎么組織回去?這些都是需要有一個整體的把握,這樣后期才不會手忙腳亂。在基本的大綱確定過之后,可以思索一些細節,針對這些細節,做一些應對方面的措施,這樣才能保證后期年會方面的出錯率減少到最小。

5、統計年會節目單
   大家都知道,如果年會活動純粹的是為了吃飯的話是比較無聊的。所以一般吃飯的時候都會有節目,而這些節目在哪里來?可以由員工自己編排節目進行表演,也可以請專業的表演團隊,唱歌,跳舞,話劇小品,t臺秀,魔術等等都可以,一定要統計好節目單,并且確保最后不會變動,也可以針對一個部門進行統計,統計完之后匯總到這里進行統計,這樣的方法比較快速和方便,也不容易出錯。

6、安排好相關的工作人員
    雖然說年后活動可以整個外包給專業的年會策劃公司,但是,在年會活動開始之前,還是要安排相關人員負責跟進活動策劃進程,確?;顒幽茼樌_始,活動開始時便可安心參加年會活動了。

推薦閱讀:年會活動輕松辦 年會策劃的14個要點!



相關標簽:年會策劃(46)

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