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活動執行中聘請兼職人員的重要作用

時間:2017-12-06 11:04 ? 點擊:??來源:活動執行公司
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    活動執行是整個活動策劃中的一個核心部分,前期所有的準備都是為了活動的現場執行而做,如果現場活動執行沒有做好,那么前期所有的努力都將白費。在一些大型的活動策劃中,往往需要聘請相關的兼職人員配合,其重要作用不容忽視。
活動執行
    不管活動策劃公司規模有多大,把自己公司的員工全部安排到一個活動中不現實,如果是一個大型的活動,他也不可能讓所有的活動執行人員都由自己公司員工擔任。因此,在活動執行中需要聘請一些兼職人員來配合,他們在活動中的作用主要有以下幾個方面:

1、配合布置活動現場
    雖然在活動布置中,舞臺、背景、led、燈光音響等這種工程類的工作有專門的人在負責,但是,有些場景布置、禮品擺放這些比較細的工作是需要有人去做的,甚至有些活動場地方所能提供的時間并不寬裕,這時就需要兼職人員去協助搭建的收尾工作了。

2、維持活動現場的秩序
    有些出席活動的嘉賓會比較多,或者有些重要的活動需要限制人流的話,安排兼職人員在出入口進行一個檢查指引,會讓活動秩序好很多。另外,有些在戶外的活動比如美食節活動這樣的,往往會有人亂丟垃圾,這時安排一兩個專門負責現場衛生的兼職人員,就可以保持活動現場的整潔了。

3、配合活動環節的工作
一個活動雖然時間不長,但往往會有很多的流程,有些流程需要搬椅子、搬桌子,有的流程需要搬道具,在舞臺兩側安排相應的兼職人員負責,就可以保證活動流程的順利了。
活動兼職
    在活動執行中聘請兼職人員的作用還有很多,人數可以根據不同的活動來配備,這些兼職人員不需要他們非常熟悉整個活動,只要工作認真,服從安排即可,活動策劃公司只要安排一個人專門管理即可。

    即使是兼職人員,他們在活動現場中代表的也是公司和主辦方的形象,在公眾和媒體面前,一舉一動可能隨時都會被鏡頭給捕捉到。因此要求兼職工作人員要保持儀態的端莊,不要在展館扎堆、嬉鬧,或者做出其他不當的行為。同時,要保持專注,密切留意活動現場的進展情況,做到能夠及時的響應。

推薦閱讀:大型活動策劃現場中執行人員的管理

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