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會議策劃活動的場地布置方案

時間:2018-01-04 10:42 ? 點擊:??來源:會議活動公司
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    會議策劃活動的場地布置方案:在會議策劃活動中,活動場地的布置關系到整個會議活動的面子問題,而給與會者留下對會議活動的第一印象,是非常重要的。會議場地布置通常由場地方和會議活動公司配合完成,在會議場地布置之前,需要出個布置方案,甚至畫出會場布置的效果圖,報告給領導小組來審批。

會議活動

一、會議場地布置的總體要求
    會議場地布置要與會議活動的內容相匹配,根據會議活動內容可把會議場地布置為:喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的、高端時尚的、創新科技的等等。

二、會議場地的室外布置:會議場地的室外及入口布置可根據需要選擇
    1、會議背景板
    2、歡迎拱門、條幅
    3、彩球、鮮花、氦氣球
    4、地毯
    5、展架、易拉寶、廣告板
    6、引導牌
    7、燈箱
    8、簽到臺
    9、休息座椅等

三、會議場地的室內布置:會議場地的室內布置可根據需要選擇
    1、會標、背景板
    2、主席臺/聽眾席、舞臺的布置
    3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
    4、音響視頻設備
    5、燈光、電源設備
    6、茶點,可參考:會議的食品飲料安排
    7、獎品、禮品、活動道具
    8、桌牌、名牌
    9、攝影錄像設備等

    會議場地需要在會議活動開始前兩個小時前布置完畢,剩下的時間可用來彩排流程、安排工作人員迎賓接待等。

推薦閱讀:會議活動策劃流程規劃細則



相關標簽:活動布置(36)會議活動(19)

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