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開業儀式活動的準備工作有哪些?

時間:2018-05-29 11:35 ? 點擊:??來源:慶典活動公司
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    開業儀式活動的準備工作是極其重要的,它關系到開業儀式的成功,進而關系到企業開張的順利,企業業務的開展和企業的社會形象,一項重要的基礎性工作。那么,開業儀式活動的準備工作有哪些呢?

開業儀式活動

1、做好宣傳工作
    開業儀式活動舉辦前用傳媒多作報道,發布廣告,也可派人在公眾場合發宣傳品,造成一定的聲勢,引起公眾的廣泛關注。公關活動及宣傳廣告等活動宜安排在開業儀式前三至五天進行,最多不過一周,過早和過遲都難以收到良好效果。同時還應提前向媒體記者發出邀請,屆時現場采訪,報道,以便于進一步擴大影響。

2、擬出賓客人員名單
    除上述媒體記者外,參加開業儀式的人員應包括:政府相關部門領導,主要是表達企業對上級機關的感謝及希望能繼續得到支持;社會知名人士,通過他們的名人效應,更好地提升企業的形象層次;同行業代表,希望能同舟共濟、彼此合作、促進友誼、共謀發展;社區負責人及客戶代表,搞好企業的社區公關,求得社區的共同繁榮,表明企業與客戶的親密合作關系,同時也應列出本企業參加開業儀式的領導、員工代表、服務人員名單。

3、布置開業儀式現場
    開業儀式的現場一般選在企業、商場、酒店的正前門?,F場布置要突出喜慶、隆重的氣氛,標語彩旗、橫幅、氣球大多必有。此外,有的企業還準備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染。要注意的幾點是:現場應有開業儀式的主橫幅;現場需有擺放來賓贈禮的位置,如花藍、花牌等;遵守城市管理規定,在不允許放鞭炮的城市里,開業儀式時應自覺不鳴放,或改用環保型的電子鞭炮;音響或鼓樂聲在節奏上和音量上要加以控制,不可因此引起鄰里的反感及社區群眾的投訴;預見開業儀式的場面規模,若可能會妨礙交通正常運轉,應約請交通部門來人協調指揮。

4、具體事項不可忽視
    在準備工作中,上述大的方面落實后,還有不少具體事務要做,各方面分工到位后應認真落實,不可忽視。任何一個環節的具體工作出了差錯,都會影響到開業儀式的整體效果。比如,請柬的準備和發送務必落實到被邀請人,并有確切的回復;賀詞的撰寫、討論和審定要慎重,字體要大,內容要簡練,話語要熱情;現場接待人員應年輕、精干且形象要好,佩戴的標志(工作證、繃帶等)要突出,貴賓到場時應由企業主要負責人親自相迎;工作人員事前要高度好設備,千萬不可臨場出錯;還有來賓的胸花、桌卡、飲品、禮物等都要一一準備好。

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