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一場成功的公司年會活動策劃步驟

時間:2018-09-04 10:43 ? 點擊:??來源:年會策劃公司
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    年終的氣息越來越濃厚,一場成功的公司年會活動策劃對于從事HR的同事們來說是一項嚴峻的工作。年會策劃如何籌備、怎樣籌備、年會主題、活動方式等等,都是需要經過深思熟慮而確定的,一份敷衍的年會策劃方案、一次讓期望大打折扣的年會活動,會大大打擊參加年會的同事們的積極性。對于沒有組織能力,缺乏這方面的團隊支撐的人來說,這的確是一場不知所措的慌亂。那么,一場成功的公司年會活動策劃步驟是怎樣的呢?

公司年會策劃

1、分工明確,提高工作效率
    首先應該成立一個專門的年會策劃小組,成員需要經過篩選,確保組內成員能夠各司其職。領導層將目標與要求下達之后,小組內應當再精確安排每個成員的任務,如制定經費預算、年會時間、年會節目、參與人員、領導發言、場地安排、餐飲、活動大綱時間表等,需要相關人員分別負責,確保年會能夠依次序有條不紊的進行,最后完成一份完整的策劃書。在每個環節都能夠將年會主題完美的融入進去是這個階段的重點工作。

2、回顧過去,展望未來
    回顧一下這一年來公司發生的各種大小事件和熱點,如重大事件、有意思的公司傳統、公司實行的新方針,定下的新目標等,可能很多新員工都不太熟悉呢,這樣做能引起同事們的共鳴。公司所屬的行業特點,行業的發展前景,都是能夠引起所有員工的關注的話題。市場推廣、HR、PR等,同事們職業的不同,想必有很多值得聊的話題,在年會中,可以把平時不敢說的,沒有機會吐槽的,都總結出來發言,這是將公司氣氛帶入到年會中很重要的一點。公司的業績、盈利狀況等是必不可少的回顧,想必領導也很樂于聽聽員工們對于這方面的態度吧。展望未來應當根據對過去一年所做的回顧來進行,從而展現出新的風貌。

3、展示公司理念
    激發創新活力現代優秀的企業在舉辦年會時,都越來越注重與企業文化的融合。沒有公司特色文化的公司年會,只是一般的聚會,起不到年會能夠體現的重要價值,沒有進步相當于退步,所以,公司不惜耗費大量人力、物力、財力來策劃一次成功的年會,對于年會策劃公司來說,高端精致一向是我們的追求。充分了解一個企業內部的文化,企業員工在哪方面的工作上名列前茅,把一個好現象、好事跡用活動的內容表現出來,才能夠給人以深刻的印象。

4、創意年會節目方案你想好了嗎
    即使想象力有限也要創意十足,試想,如何只是簡單的走完流程,那么這個年會有何意義呢?
    找準公司年會的主題基調,在此基礎上調動想象力,保證員工對年會節目內容感興趣。將公司在年會中想要要傳達和表現的內容考慮進去,提供一個暢所欲言、振奮人心的機會和平臺。策劃公司的策劃人員會根據公司要求和特色設計非常符合客戶公司的創意節目。

5、員工的參與度
    在策劃年會的時候,員工的參與度是很重要的,年會策劃公司會在看節目的時候添加一些需要全員參與的小節目,這樣要在保證節目的質量的同時讓所有員工互動起來。在這個環節可以適當的丟棄一些老套的形式,小游戲的設置以性格不同,特長不同的員工為選擇標準,更加人性化的同時也能增近同事與同事之間的距離。

6、完美的結尾
    收尾工作同樣重要,在興奮過后,感動之余,結尾的展示能夠讓人更加深刻地記住這次年會的各種體驗。領導的總結、激勵、同事之間的祝福,年會紀念物等等,這些都能讓員工們感受到企業與自己之間的親切感,也不會讓這次年會所要傳達的理念轉瞬即逝。

    公司年會活動是公司展示團隊面貌的一次年終慶典,更是公司“激揚士氣、與時俱進、再創光輝“的一次總動員,歷來成為企業開拓創新的步伐。年會作為奏響新一年度工作的序曲,重要的是融入企業的理念,經過新穎的構思,能讓與會者全身心的參與進去,既能歡聚一堂、互動溝通,又能通過參加有意義的團隊活動,實現帶動全職工的目的。在互動的過程中,增強員工的溝通能力和協作能力,讓企業文化蓬勃發展。年會策劃公司具有豐富的閱歷參謀,以新穎的年會策劃理念,有特征有目的性的構思與技能,能夠滿足各種大型企業的不同需求,以培訓與年會同步結合,高素質、高標準、高水準的年會讓企業與員工實現真正意義上的融合。

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