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策劃晚會活動的準備工作有哪些?

時間:2018-11-02 11:34 ? 點擊:??來源:晚會策劃公司
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    “兵馬未動,糧草先行”,想策劃好一場晚會活動,那么在活動之前就需要做好準備工作,提前安排活動事宜,才能保證活動順利地進行。俗話說,“好的開始是成功的一半”,做足了晚會活動的準備工作,晚會活動不想舉辦好都難。那么策劃一場晚會活動前,需要做哪些準備工作呢?

策劃晚會活動的準備工作

一、確定晚會活動的主題與形式
    策劃晚會活動,首先要考慮晚會的目的,明確晚會的主題與形式。晚會是為了慶祝節日而舉辦、是為了招待賓客、還是企業內部晚會。針對不同的目的,才好確認晚會的舉辦形式和大致內容。比如如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”,應該既要回顧過去一年的成績,還要喜迎新年的到來,可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題

二、確定晚會活動的流程
    流程是晚會的龍骨,按照時間順序或者重要性,提前過一遍流程。當然,在過流程前,需要考慮晚會流程會有哪些問題發生,盡量去避免這一些問題發生。然后,在過流程中,要將過流程中發生的問題記錄好。

    晚會活動流程一般是如下:
    1、晚會宣傳工作:以宣傳海報,宣傳展板,宣傳傳單等多種形式在企業進行線上宣傳。線上,可以結合微信H5,微信軟文,視頻等宣傳方法。提前做好宣傳工作
    2、晚會嘉賓:擬定嘉賓出席名單,并以邀請函形式邀約,提前15天確認是否出席。
    3、晚會節目:認真策劃晚會的節目形式,廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。若參加的節目較多,要組織人員對節目進行初選,確定正式演出節目。若按照節目形式下達的任務,則要組織人員加強節目準備情況的檢查和指導,確保節目質量。在確定正式節目后,要設計制作好節目單。
    4、晚會舞臺:在設計舞臺時,舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強的創意。最好可以做出舞臺效果圖。另外在搭建舞臺時,確認舞臺安全設施檢查工作。
    5、做好晚會緊急安全預案,對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。
    6、晚會工作人員與設備:一般來說晚會主要工作人員有:舞臺總監、主持人、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務等。對于設備,一般是燈光,舞臺搭建,屏幕,音響等
    7、晚會彩排:在晚會正式舉行前,組織節目人員進行彩排,并請專業老師對節目進行指導。彩排后,要對節目演出中的問題進行分析,提出下一步工作要求。

三、晚會活動正式開始注意事項
    (1)安全保衛的落實,緊急情況應急措施的準備情況。
    (2)做好觀眾組織工作,最好是觀眾憑票入場,禁止閑雜人員擾亂會場秩序。
    (3)確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。
    (4)做好舞臺演出的指揮,隨時檢查各工作環節,確保按照預定方案演出,若緊急情況要靈活處理。

    以上是在策劃晚會活動之前,我們需要做的準備工作。

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