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慶典策劃方案的基本架構

時間:2019-07-12 10:29 ? 點擊:??來源:慶典活動公司
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慶典策劃方案

    慶典活動要做得好,一份好的策劃方案尤其重要,慶典策劃方案要根據活動主辦方或者是客戶的要求來進行策劃和撰寫,要做出一個令人滿意的慶典策劃方案,首先要清楚的知道慶典策劃方案的基本架構是怎樣的。

    一份完整的慶典策劃方案基本架構一般包括:前言、背景分析、項目概況、項目流程、項目人員安排、項目預算等。

    ?前言。包括背景介紹、慶典活動的舉辦時間、地點、人物等。主要是以簡短的文字介紹此次活動的動機,說明并介紹慶典公司或慶典承辦方自身的服務特色和優勢。如果在當地己有一定的知名度,址好能列舉一些較其名氣的、耳熟能詳的成功案例。

    ?背景分析。針對慶典活動的內容以及客戶、對象等進行相關的背景分析。目的在于使客戶了解到慶典活動策劃的內容,并且了解到慶典公司或慶典承辦方對市場環境、 公關內容等的掌捉程度。

    ?對象邀請。慶典活動要邀請有關領導、知名人士、行業及社區公眾代表、新聞記 者參加。邀請對象一般是各界代表、與活動主題相關的有關人士。一旦確定邀請對象,應當及早發出邀請,準確掌握來賓的情況。

    ?流程安排。慶典活動程序要合理安排。一般流程包括:來賓留言、題字、主持人宣布活動開始、奏國歌或奏樂、介紹重要來賓、領導人致詞和來賓代表講話、剪彩、參觀活動等,有時還安排座談、宴會、文藝節目等活動。

    ?物質準備。慶典活動的物質準備上要包括了活動物料的準備以及活動現場布置, 其中以活動現場布置為主。

    有兩個需要說明的地方是:
    1、通常大型的慶典活動客戶一般部有自己的活動安排,慶典公司提供的活動程序應根據客戶的安排將程序調整得更合理、更有條理,同時在程序中加上相應的點綴,讓整個活動變得更加精彩氣派,甚至增加少部分客戶不曾見識其至聞所未聞的項目,以突出策劃的創新性,在確定流程的時候,應多與客戶溝通共同探討,了解客戶的目標及要求,方能達成與客戶的默契。

    2、現場布置也稱氣氛,包括前期、內外景和現場布置等?,F場布置要根據慶典的內容、地形地貌、現場固有的環境巧妙利用,一般包括音響、音像設備、會場、舞臺或現場的橫幅、標語、彩旗、鮮花、氣球等設置,需要剪彩的,還要準備緞帶、剪刀、手套、 托盤,在策劃方案中,對現場布置要簡潔明了地說明大概則可,讓客戶感覺到布置具體,待客戶感興趣時,再加以情景描述或使用效果圖進行說明。

    以上是慶典策劃方案的基本架構,而在有些采用商業手段進行操作的慶典活動中,還包括慶典贊助商要求及贊助回報等。

推薦閱讀:慶典策劃活動中需堅持的“5有”原則

相關標簽:慶典策劃(46)策劃方案(90)

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