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做簽約儀式活動前要做好哪些準備?

時間:2019-02-12 10:19 ? 點擊:??來源:會議策劃公司
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    當企業之間達成某種協議,需要簽訂合同時,往往會舉辦一場簽約儀式活動來體現雙方對合作的尊重和重視,不論是企業機構的融資發布會,還是戰略合作發布會,簽約儀式都是一場活動中最重要的環節,簽約儀式相對一場活動而言,相對正式,時間短,但是前期需要大量的籌備工作,這就需要活動現場所有工作人員的共同努力了。那么簽約儀式需要準備哪些呢?

做簽約儀式活動前要做好哪些準備

    1、提前做好工作,確定雙方簽字人,安排簽約儀式時間,至少在活動開始前一周發出邀請函。

    2、場地一般選擇在會議室、酒店、洽談室等,盡量選擇交通便利的活動場所,要征得簽約雙方企業的同意。

    3、簽約儀式的時間確定,要避開周末和節假日,方便參會人員出席。

    4、簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業單位,主視覺設計要風格一致,貼合簽約儀式的主題。

    5、簽到桌要按照儀式規范的禮儀來準備,采用長桌,桌面整潔,鋪上綠色桌布,桌牌要包含領導姓名等信息。

    6、準備簽約合同,一般由簽約儀式的主辦方準備。

    7、安排簽到座次,簽約儀式最能體現禮遇高低的座次問題,千萬不能馬虎,主辦方在簽字桌左側,客方在右,當一排人滿后,要遵循自左向右,前高后低的原則。

    8、確定主持人和領導發言人的講話稿。

    9、規范簽約人員服飾,穿著要整潔大方,男士最好穿西裝打領帶。

    10、物料準備充足,簽字筆、酒杯、水果、音響設備,在簽約儀式開始前檢查,至少兩人確認。

    11、做好現場工作人員分工,現場的執行團隊做好分工,維持現場秩序,提高工作效率。

    12、提前聯系活動策劃公司。

    13、預約相關媒體到場。

    以上是為大家分享的做簽約儀式活動前要做好的一些準備,雖然簽約儀式活動的整個過程所需時間并不長,也不像舉辦宴會活動那樣涉及多方面的工作安排,其程序較簡單,但由于簽約儀式涉及兩個公司之間的關系,而且往往是談判、合作成功的一個標志,有時甚至是歷史轉折的一個里程碑,因此,簽約儀式前期的準備工作也要認真做好。

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